Der Zeitplan für eure Hochzeitsplanung

Egal, ob ihr euch im kleinen Kreis das Ja-Wort gebt oder eine riesige Hochzeitsfete plant: Damit ihr bei der Organisation und Planung eurer Hochzeit stets den Überblick behaltet, haben wir einige wichtige Tipps und Informationen in einem Zeitplan für euch zusammengestellt.

Floral Deco / shutterstock.com

Hochzeitsplan nach Monaten unterteilt:

Noch 12-8 Monate

  • Trauung: Habt ihr euch schon für einen Termin entschieden? Wenn nicht, solltet ihr dies möglichst zeitnah tun. Überlegt euch, wo und wie ihr heiraten möchtet – standesamtlich, kirchlich oder mit einem freien Theologen?
  • Dokumente: Überprüft die Gültigkeit von Personalausweis/Pass. Erkundigt Euch außerdem über die erforderlichen Dokumente beim Standesamt.
  • Kosten: Legt bereits jetzt einen Kostenrahmen für euren großen Tag fest. Als Sicherheitspolster solltet ihr etwa zehn bis 15 Prozent einplanen.
  • Gästeliste: Verschafft euch einen groben Überblick: Wen wollt ihr zu eurer Hochzeit einladen?
  • Location: Schaut euch verschiedene Hotels und Restaurants an und lasst euch euren Wunschtermin gegebenenfalls optionieren.
  • Musik: Wie stellt ihr euch die musikalische Gestaltung eures Festes vor? Wünscht ihr euch eine Band oder einen DJ? Soll in der Kirche ein Chor singen?

 Noch 8-6 Monate

  • Gästeliste: Stellt nun die endgültige Gästeliste zusammen. Um sicher zu gehen, dass eure Hochzeitsgäste an eurem Termin auch sicher Zeit haben, könnt ihr vorab bereits Save-the-Date-Karten verschicken.
  • Trauzeugen: Macht euch Gedanken darüber, wer diese ehrenvolle Aufgabe übernehmen soll und sprecht mit diesen Personen.
  • Brautkleid: Beginne rechtzeitig mit der Suche nach deinem Brautkleid sowie den passenden Accessoires. Für die Lieferzeit und Änderungsarbeiten solltest du  mindestens 4 Monate einplanen.
  • Standesamtliche Trauung: Termin und Uhrzeit können in deutschen Standesämtern sechs Monate vor der Trauung reserviert werden. Ihr könnt übrigens frei wählen und überall in der Bundesrepublik heiraten.
  • Kirchliche Trauung: Nun könnt ihr euch zur kirchlichen Zeremonie anmelden oder alternativ nach einem freien Theologen suchen.
  • Location: Geht Testessen und reserviert die favorisierte Location für euren Wunschtermin.
  • Musik und Unterhaltung: Informiert euch über Angebote von Zauberkünstlern, Feuerwerkern und Alleinunterhaltern und bucht die musikalische Untermalung für euer Fest.
  • Zeremonienmeister: Wenn ihr keinen Weddingplaner engagiert habt, dann beauftragt jemanden aus der Familie oder dem Freundkreis damit, den Festablauf zu überwachen.
  • Drucksachen: Vergleicht Angebote von Druckereien für die Heiratsanzeige und eure Drucksachen. Wenn ihr Einladungs-, Tisch-, Menü- und Danksagungskarten gemeinsam bestellt, müsst ihr euch später nicht mehr darum kümmern.

 Noch 6-4 Monate

  • Einladungskarten: Nun ist es an der Zeit, die Einladungskarten zu versenden!
  • Gästeliste: Behaltet auch eure Gästeliste mit im Auge und notiert, wer kommt und wer nicht. So verliert ihr später nicht den Überblick!
  • Hochzeitsanzug: Auch der Bräutigam sollte sich nun langsam aber sicher auf die Suche nach einem passenden Outfit für den großen Tag machen. Der Anzug sollte in Stil und Farbe mit dem Brautkleid harmonieren.
  • Fotos: Holt Angebote von Foto- und Videografen ein, lasst euch Probearbeiten zeigen und besprecht eure Vorstellungen.
  • Hochzeitsfahrzeug: Habt ihr euch schon für ein Gefährt entschieden? Falls ja, solltet ihr dieses nun reservieren.
  • Restaurant: Lasst euch den Termin bestätigen und überlegt euch, wie der Saal dekoriert werden soll.
  • Gastgeschenke: Kleine Geschenke vom Brautpaar an die Gäste sollen noch lange an den Hochzeitstag erinnern.
  • Kosten: Vergleicht Angebote und Kosten mit eurem Budgetplan: Bleibt alles im Rahmen?

Noch 3 Monate

  • Hochzeitstorte: Wie soll eure Torte aussehen?
  • Blumendekoration: Informiert euch über Angebote und Ideen und Floristen.
  • Programm: Legt den Ablauf der Feier fest und besprecht sie mit eurem Zeremonienmeister. Rechnet auch mit Überraschungen von euren Gästen.
  • Trauringe: Sucht euch eure Trauringe aus und lasst diese gegebenenfalls gravieren.
  • Namensgebung: Habt ihr euch schon über einen gemeinsamen Ehenamen geeinigt?
  • Transport: Überlegt euch, wie eure Gäste vom Standesamt zur Kirche und/oder zur Feier kommen.

Noch 4 Wochen

  • Kirchliche Trauung: Legt dem Pfarrer eure Dokumente vor und klärt ab, ob alles vollständig ist. Auch wenn ihr euch von einem freien Theologen trauen lasst, sollet ihr jetzt noch einmal detailliert den Ablauf der Zeremonie besprechen.
  • Location: Besprecht Menü, Weine und Sonderwünsche ausführlich.
  • Tanzkurs: Wie sieht es mit euren Walzerkenntnissen aus? Gegebenenfalls könnt ihr diese in einem Tanzkurs nochmals auffrischen.
  • Trauringe: Holt eure Trauringe ab und überprüft die Passform.
  • Blumen: Bestellt die Blumen für Feier, Kirche und das Auto. Auch der Brautstrauß kann nun vom Bräutigam in Auftrag gegeben werden – die Braut darf diesen vor der Hochzeit nicht sehen.
  • Brautfrisur: Bei einem Probetermin kannst du nun deine Brautfrisur sowie dein Braut-Make-up ausprobieren. Vergiss dabei deinen Haarschmuck und Schleier nicht.
  • Kosten: Stimmen die zu erwartenden Kosten mit eurem Budgetplan überein?

 Noch 2 Wochen

  • Gästeliste: Kontaktiert die Gäste, von denen ihr bisher noch keine Rückmeldung erhalten habt.
  • Sitzordnung: Nun kann auch die Sitzordnung festgelegt werden und die Tischkarten können geschrieben werden.
  • Torte und Blumendekoration: Lasst euch die Anlieferung und den Termin bestätigen.
  • Organisation: Geht euer Fest Punkt für Punkt noch einmal durch. Können Aufgaben an Freunde oder Verwandte übergeben werden?

 Noch 1 Woche

  • Organisation: Gleicht eure Listen ein letztes Mal ab und gebt eure Kontaktlisten an alle wichtigen Beteiligten weiter.
  • Sitzordnung: Gebt die Sitzordnung an eure Location weiter.
  • Hochzeitsrede: Wenn du eine Rede halten möchtest, wird es Zeit, deine Gefühle nun auf Papier zu bringen.
  • Blumenkinder: Macht eine kleine Probe mit den Blumenkindern.
  • Musik: Welche Songs möchtet ihr auf jeden Fall auf eurer Hochzeitsfeier hören?

Noch ein paar Stunden bis zur Hochzeit

  • Vergesst nicht zu frühstücken, auch wenn ihr nervös seid.
  • Legt die Ringe und die nötigen Papiere bereit.
  • Der Bräutigam holt den Brautstrauß ab.
  • Ist das Auto geschmückt?
  • Kopfschmerztabletten, Make-up, Ersatzstrümpfe und Haarnadeln sollten in keiner Brauttasche fehlen.
  • Bewahrt Ruhe, entspannt euch und vor allen Dingen: Genießt den Tag!

Alex Gukalov

Checkliste Hochzeitsplanung – wichtige Fragen die ihr den Dienstleister stellen solltet

Die Organisation und Planung einer Hochzeit bedeutet Glück und Stress zugleich. Dabei können leicht wichtige Punkte vergessen werden. Damit das nicht passiert und euer Hochzeitsfest garantiert unvergesslich wird, haben wir eine Liste mit den wichtigsten Fragen für die Dienstleister eurer Hochzeit zusammengestellt.

Die Hochzeits-location

  • Ist die Location an eurem gewünschten Hochzeitsdatum frei?
  • Ist ausreichend Platz für alle Gäste vorhanden?
  • Wie weit ist sie von Standesamt oder Kirche entfernt?
  • Ist der Preis in eurem Budgetrahmen?
  • Wird ein Catering angeboten, das euren Vorstellungen entspricht?
  • Darf die Dekoration der Location verändert werden?
  • Können die Hochzeitsgäste hier übernachten?
  • Gibt es eine Bar, an der die Gäste auch zu später Stunden noch sitzen können?
  • Beinhaltet der angebotene Preis die Mehrwertsteuer und eventuelle Service-Zuschläge?

Das Brautmoden-Geschäft

  • Muss man einen Beitrag zahlen, um Brautkleider anprobieren zu können?
  • Wie viel Zeit ist für dich zum Anprobieren eingeplant?
  • Wie viele Personen darfst du zur Anprobe mitbringen?
  • Wie lange dauert es, bis dein Brautkleid geliefert wird?
  • Was kosten Änderungen?
  • Wie viele Termine benötigst du, bis das Brautkleid endgültig fertig ist?
  • Musst du zum Anprobetermin etwas mitbringen? Schuhe, Dessous, etc.?
  • Werden auch Braut-Accessoires wie Handschuhe, Kopfschmuck etc. angeboten?
  • Musst du eine Anzahlung leisten und bis wann musst du das Kleid komplett bezahlen?
  • Musst du dein fertiges Brautkleid selbst abholen oder wird es geliefert?

Der Florist

  • Könnt ihr Arbeitsbeispiele sehen?
  • Arbeitet der Florist an eurem Hochzeitstag für mehrere Hochzeiten?
  • Wird der Florist, mit dem ihr eure Wünsche besprecht, auch eure Bestellung bearbeiten?
  • Hat der Florist Tipps, wie ihr durch die richtige Auswahl der Blumendekoration eventuell Einsparungen machen könnt?
  • Wie weit darf der Anfahrtsweg zur Hochzeits-Location sein?
  • Wann müsst ihr den Floristen bezahlen?
  • Wie lange braucht er für die Dekoration?

TaraPatta / shutterstock.com

Der Fotograf

  • Hat der Hochzeitsfotograf eine Internetseite, damit ihr euch bisherige Arbeiten ansehen könnt?
  • Welchen Stil bevorzugt der Fotograf? Reportage oder traditionelle Hochzeitsbilder?
  • Wie viele Bilder wird er in etwa machen?
  • Wer hat das Copyright an den Fotos?
  • Wie viele Stunden wird der Fotograf anwesend sein?
  • Wird er vorher eure Hochzeits-Location besuchen, damit er sich ein Bild machen kann?
  • Wie lange dauert es nach der Hochzeit, bis ihr eure Bilder erhaltet?
  • Werden die Bilder einzeln abgerechnet oder wird ein Pauschalpreis angeboten?
  • Werdet ihr einen Zugang zu einer Online-Galerie erhalten, in der ihr eure Bilder durchsehen könnt?

Der Konditor

  • Könnt ihr Beispiele von Hochzeitstorten sehen, die der Konditor hergestellt hat?
  • Könnt ihr aus einer Vielzahl an Tortenfüllungen wählen?
  • Dürft ihr die Füllungen probieren, um euch für eine Lieblingsfüllung zu entscheiden?
  • Kann der Konditor jede Hochzeitstorte nach euren Wünschen machen oder hat er sich auf einem bestimmten Stil spezialisiert?
  • In welcher Preislage liegen die Torten, die euch gefallen?
  • Kann man bei einer mehrstöckigen Torte für die verschiedenen Etagen unterschiedliche Füllungen wählen?
  • Wann muss die Torte bezahlt werden?
  • Kommt der Konditor selbst zur Location, um die Torte aufzubauen?

Wir wünschen euch ein wunderschönes und unvergessliches Hochzeitsfest!