Die ultimative Checkliste zum Heiraten: Diese Papiere benötigt ihr für die Eheschließung

Die Hochzeit ist das wohl bedeutendste und freudigste Ereignis im Leben eines Paares. Doch bevor der große Tag kommt, gibt es eine Vielzahl von Dingen zu erledigen – darunter auch die rechtlichen Formalitäten der Eheschließung.

Damit euer Hochzeitstag reibungslos verläuft, ist es wichtig, im Voraus gut vorbereitet zu sein. Eine entscheidende Rolle spielen dabei die notwendigen Papiere für die Eheschließung. In diesem Artikel präsentieren wir euch die ultimative Checkliste, um sicherzustellen, dass ihr alle erforderlichen Dokumente zur Hand habt und eurem großen Tag nichts mehr im Wege stehen kann.

Hochzeitspaar hält den gemeinsamen Brautstrauß

Eure Standesamtliche Trauung – die Vorbereitung

Die standesamtliche Trauung markiert den rechtlich bindenden Beginn eurer Ehe und ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu eurem gemeinsamen Lebensweg. Dieser beginnt in Deutschland mit der sogenannten “Anmeldung zur Eheschließung” bei eurem zuständigen Standesamt. Um sicherzustellen, dass eure standesamtliche Trauung reibungslos verläuft, gibt es bestimmte Dokumente, die ihr vorbereiten müsst.

Allgemeine Dokumente

  • Personalausweis oder Reisepass: Ihr und euer Partner benötigt für die Eheschließung gültige Personalausweise oder Reisepässe, um eure Identität und Staatsbürgerschaft zu bestätigen.

  • Geburtsurkunden: Auch die Geburtsurkunden beider Partner sind erforderlich, um euer Geburtsdatum, euren Geburtsort und eure Eltern zu verifizieren. Einen beglaubigten Auszug aus dem Geburtenregister könnt ihr beispielsweise bequem online unter Antrag24.de anfordern.

Zusätzliche Dokumente

In einigen Fällen benötigt ihr neben den grundlegenden Unterlagen noch weitere Dokumente. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ihr bereits gemeinsame Kinder habt, zuvor schon einmal verheiratet wart oder nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzt.

Gemeinsame Kinder

Sofern ihr gemeinsame Kinder habt, benötigt euer Standesamt in der Regel folgende Dokumente:

  • Geburtsurkunden der Kinder: Die Geburtsurkunden eurer gemeinsamen Kinder werden benötigt, um eure Elternschaft zu bestätigen. Diese könnt ihr entweder im Original oder als beglaubigte Kopie einreichen.
  • Sorgerechtsnachweis oder Vaterschaftsanerkennung: Wenn einer der Partner das alleinige Sorgerecht hat, ist ein entsprechender Nachweis erforderlich. Darüber hinaus kann das Standesamt gegebenenfalls eine Anerkennung der Vaterschaft anfordern.

Geschieden oder verwitwet

Falls einer oder beide Partner bereits zuvor verheiratet waren, werden ebenfalls zusätzliche Dokumente als Nachweis benötigt. Dies hat den Hintergrund, dass eine Mehrehe in Deutschland nicht zugelassen ist.

  • Scheidungsurkunde: Bei geschiedenen Personen ist die Vorlage der Scheidungsurkunde erforderlich, um den rechtskräftigen Abschluss der vorherigen Ehe nachzuweisen.

  • Sterbeurkunde des verstorbenen Ehepartners: Falls ein Partner verwitwet ist, wird die Sterbeurkunde des verstorbenen Ehepartners benötigt.

Personen ohne deutsche Staatsbürgerschaft

Sollte einer oder beide Partner keine deutsche Staatsbürgerschaft besitzen, können ebenfalls zusätzliche Dokumente erforderlich sein:

  • Internationale Geburtsurkunde: Eine beglaubigte Übersetzung der internationalen Geburtsurkunde kann erforderlich sein, um die Identität der Person nachzuweisen.

  • Ehefähigkeitszeugnis aus dem Heimatland: Auch ein Ehefähigkeitszeugnis aus dem Herkunftsland kann verlangt werden, um sicherzustellen, dass keine rechtlichen Hindernisse für die Eheschließung vorliegen, beispielsweise eine Mehrehe.

  • Aufenthaltsgenehmigung: In einigen Fällen kann das Standesamt zudem die Aufenthaltsgenehmigung überprüfen, um sicherzustellen, dass die Ehe in Deutschland geschlossen werden kann. 

Die Kosten einer standesamtlichen Trauung

Neben den erforderlichen Dokumenten müsst ihr natürlich auch mit entsprechenden Gebühren rechnen. Die Kosten einer standesamtlichen Trauung können je nach Region und individuellen Gegebenheiten variieren. In der Regel sind jedoch bestimmte Gebühren und Ausgaben mit der Durchführung der Zeremonie verbunden. Diese Kosten umfassen unter anderem die Gebühr für die Anmeldung der Eheschließung, die Gebühr für die Trauung selbst sowie mögliche zusätzliche Kosten für spezielle Dienstleistungen oder Dokumente. Folgende Kostenaufstellung kann euch einen groben Überblick über die anfallenden Kosten bieten:

  • Anmeldung zur Eheschließung: 40 bis 60 Euro

  • Reservierung eines Trautermins: ca. 5 Euro

  • Trauung in Außenstelle: 75 bis 250 Euro

  • Heiratsurkunde: 10 Euro

  • Stammbuch: 30 Euro

Wir empfehlen, dass ihr euch bereits im Vorfeld über die bei eurem örtlichen Standesamt geltenden Gebühren und Kosten zu informieren. Auf diese Weise könnt ihr euer Hochzeitsbudget entsprechend anpassen. Denkt außerdem daran, dass die standesamtliche Trauung nur einen Teil der Gesamtkosten eurer Hochzeit ausmacht. Daher ist es wichtig, diese Ausgaben bei der Planung eures Budgets zu berücksichtigen.

Der Ablauf – so läuft eine standesamtliche Trauung ab

Obwohl es sich bei der standesamtlichen Trauung lediglich um einen rechtlichen Schritt handelt, ist diese dennoch ein bedeutsamer Moment in eurem gemeinsamen Leben. Der Ablauf variiert je nach Region und örtlichen Gepflogenheiten, folgt jedoch im Allgemeinen einer ähnlichen Struktur.

So werdet ihr in der Regel von einem Standesbeamten oder einer Standesbeamtin durch die Zeremonie geführt. Die Zeremonie beginnt mit einer Begrüßung und einer kurzen Rede. Anschließend werden die rechtlichen Aspekte behandelt, wie die Verlesung der Gesetzesartikel und die Zustimmung zur Eheschließung. Danach könnt ihr eure persönlichen Ehegelübde ablegen, Ringe tauschen und eure Unterschriften unter die Heiratsurkunde setzen. Die Trauung endet schließlich mit einer feierlichen Erklärung der Eheschließung und herzlichen Glückwünschen.

Worauf solltet ihr nach eurer standesamtlichen Hochzeit achten?

Auch nach eurer standesamtlichen Hochzeit müsst Ihr euch um einige wichtige Angelegenheiten kümmern:

  • Heiratsurkunde und beglaubigte Kopien: Bewahrt eure Heiratsurkunde sicher auf und erstellt mehrere beglaubigte Kopien, da die Urkunde häufig für rechtliche Angelegenheiten benötigt wird.

  • Namensänderung: Falls ihr eine Namensänderung plant, informiert euch über die notwendigen Schritte und Dokumente für diesen Prozess. In der Regel erfolgt die Namensänderung bereits im Rahmen der standesamtlichen Trauung. Allerdings müsst ihr anschließend eure Personalausweise und Reisepässe ändern lassen.

  • Finanzielle Angelegenheiten: Informiert euch über eventuelle rechtliche Auswirkungen eurer Eheschließung, wie Steuerklassen oder gemeinsame Konten. So steht nach einer amtlichen Vermählung in der Regel ein Steuerklassenwechsel an, den ihr bei eurem zuständigen Finanzamt beantragen könnt.

Eure Traumhochzeit – die Basics der Hochzeitsplanung

Mit der standesamtlichen Hochzeit ist es in den meisten Fällen jedoch nicht getan. In der Regel planen Paare neben der rechtlichen Eheschließung noch eine große Feier mit Freunden und Familie. Diese findet entweder einen Tag nach dem Standesamt statt oder aber erst einige Monate danach. Auch die Vorbereitung für euren großen Tag erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation.

1. Der Hochzeitstermin

Der erste Schritt bei der Planung eurer Hochzeit ist die Festlegung eures Hochzeitstermins. Dieser Tag wird für immer ein bedeutender Meilenstein in eurem Leben sein, daher ist es wichtig, ihn sorgfältig zu wählen. Berücksichtigt dabei Faktoren wie Jahreszeit, Wetter, Arbeitstage und eventuell religiöse oder kulturelle Feiertage.

Ein rechtzeitiger Termin ermöglicht es nicht nur euch, sondern auch euren Gästen, sich angemessen vorzubereiten. Daher solltet ihr einen Termin wählen, der mindestens 6 bis 12 Monate in der Zukunft liegt. So habt ihr ausreichend Zeit, eure Traumhochzeit bis ins kleinste Detail zu planen.

2. Eure Vorstellungen und Wünsche

Eure Hochzeit sollte eure Persönlichkeiten und eure Beziehung widerspiegeln. Nehmt euch also ausreichend Zeit, um gemeinsam über eure Vorstellungen und Wünsche zu sprechen. Welche Art von Hochzeit möchtet ihr? Möchtet ihr eine ausladende Party oder doch lieber im kleinen Kreis feiern? Soll die Hochzeit rustikal, elegant, modern oder vielleicht sogar thematisch sein? Denkt außerdem darüber nach, welche Elemente für euch besonders bedeutsam sind – sei es die Wahl der Farben, die Musik, die Dekoration oder die Zeremonie selbst.

3. Das Budget

Das Budget ist ein weiterer entscheidender Faktor bei der Hochzeitsplanung. Setzt euch frühzeitig zusammen und legt einen realistischen finanziellen Rahmen fest. Berücksichtigt dabei nicht nur die Kosten für die Hochzeitszeremonie und -feier, sondern auch für Einladungen, Blumen, Catering, Fotografen, Kleidung und vieles mehr. Ein detaillierter Finanzplan hilft euch dabei, eure Ausgaben im Blick zu behalten und unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

4. Die Gästeliste

Die Erstellung der Gästeliste mag zwar wie eine einfache Aufgabe erscheinen, kann aber mitunter kompliziert sein. Überlegt gemeinsam, welche Familienmitglieder, Freunde und Kollegen ihr gerne einladen möchtet. Bedenkt dabei die Größe eurer Hochzeitslocation und euer Budget, denn eure Gästeliste wird maßgeblich Einfluss darauf haben, wie intim oder groß eure Hochzeitsfeier sein wird.

5. Die Hochzeitslocation

Die Wahl der Hochzeitslocation ist ein weiterer entscheidender Schritt. Möchtet ihr eine romantische Strandhochzeit, eine festliche Feier in einem Schloss oder eine intime Zeremonie im Garten? Die Location prägt nicht nur die Atmosphäre eurer Hochzeit, sondern beeinflusst auch viele andere Aspekte, wie die Dekoration, das Catering und die Logistik. Plant also frühzeitig Besichtigungstermine und prüft die Verfügbarkeit, um sicherzustellen, dass eure Wunschlocation für euren ausgewählten Hochzeitstermin verfügbar ist.

6. Der Hochzeitsordner

Auch wenn es wie etwas aus einem Film klingt – ein Hochzeitsordner kann sich als äußerst nützlich erweisen, um eure Hochzeitsplanung organisiert und stressfrei zu gestalten. In diesem Ordner könnt ihr alle wichtigen Dokumente, Vereinbarungen, Rechnungen und Notizen rund um eure Hochzeit an einem Ort aufbewahren. Teilt den Hochzeitsordner in Kategorien wie Budget, Gästeliste, Locations, Lieferanten, Dekoration und mehr ein. So behaltet ihr stets den Überblick.

Ebenso könnt ihr eine zeitliche To-Do-Liste erstellen, um sicherzustellen, dass ihr wichtige Termine und Aufgaben rechtzeitig erledigt. Ein Hochzeitsordner hilft nicht nur dabei, den Überblick zu behalten, sondern bietet auch eine wunderbare Möglichkeit, eure Hochzeitsvorbereitungen als Paar gemeinsam zu organisieren und euer bevorstehendes gemeinsames Leben zu starten.

Eure Hochzeit rückt näher – noch 6 Monate bis zum großen Event

Sind die ersten Vorbereitungen und Rahmenbedingungen erledigt, geht es weiter mit der Detailplanung. Mit nur noch sechs Monaten bis zur Hochzeit wird die Vorfreude spürbar intensiver. Jetzt ist auch die Zeit gekommen, einige der entscheidenden Aspekte eurer Hochzeitsvorbereitungen anzugehen.

1. Hochzeitslocation buchen

Die Auswahl der perfekten Hochzeitslocation ist von großer Bedeutung. Schaut euch gemeinsam eure engere Auswahl an, vergleicht die Preise und Verfügbarkeiten der unterschiedlichen Locations und wählt den Ort aus, der euren Vorstellungen am besten entspricht. Handelt es sich um eine besonders beliebte Hochzeitslocation, solltet ihr diese so früh wie möglich buchen. In der Regel reichen 6 Monate aus, wobei es in einigen Fällen auch eine einjährige Wartezeit gibt.

2. Wedding-Planer engagieren

Die Planung einer Hochzeit kann kräftezehrend und zeitintensiv sein. Ein erfahrener Hochzeitsplaner kann euch bei der Organisation und Koordination eurer Hochzeit unterstützen. Engagiert jemanden, der eure Vision versteht und euch bei der Umsetzung aller Details hilft.

3. Brautjungfern und Trauzeugen festlegen

Es ist außerdem an der Zeit, eure engsten Freunde und Vertrauten zu fragen, ob sie die Ehre übernehmen möchten, eure Brautjungfern und Trauzeugen zu sein. Sie werden euch während der Vorbereitungen und am großen Tag begleiten und gehören zu den wichtigsten Hochzeitsgästen. Wählt eure Brautjungfern und Trauzeugen also mit Bedacht und stimmt euch frühzeitig ab.

4. Einladungen versenden

Damit eure Gäste genügend Vorlaufzeit für ihre Planungen haben, solltet ihr die Hochzeitseinladungen rechtzeitig versenden. Denkt daran, dass eure Einladung nicht nur schön gestaltet sein sollte, sondern auch wichtige Informationen wie das Datum, die Uhrzeit und den Ort eurer Hochzeit enthalten muss. Darüber hinaus könnt ihr bestimmte Vorstellungen wie beispielsweise einen Dresscode in euren Einladungen integrieren.

5. Brautkleid und Hochzeitsanzug aussuchen

Sicherlich habt ihr bereits bestimmte Vorstellungen, wie eure perfekten Hochzeitsoutfits aussehen sollen. Die Auswahl eurer Hochzeitsoutfits ist ein ganz besonderer Moment. Beginnt also bereits frühzeitig mit der Suche nach eurem Traum-Brautkleid und dem perfekten Hochzeitsanzug, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig für Anpassungen und Änderungen verfügbar sind.

6. Trauringe auswählen

Ebenso wichtig wie das Hochzeitskleid und der Bräutigam-Anzug sind eure Ringe. Die Trauringe sind ein Symbole eurer Liebe und Verbindung. Plant also auch hier ausreichend Zeit ein, um verschiedene Stile, Metalle und Gravuren zu betrachten und die Ringe auszuwählen, die zu euch passen.

7. Tanzkurs besuchen

Ein Hochzeit ohne Hochzeitstanz ist wie ein Topf ohne passenden Deckel. Ein entsprechender Tanzkurs kann euch dabei helfen, euch auf euren ersten Tanz als Ehepaar vorzubereiten und gleichzeitig Spaß zu haben. Egal, ob ihr Anfänger seid oder bereits Tanzerfahrung habt – ein professioneller Tanzkurs ist eine großartige Möglichkeit, gemeinsam Zeit zu verbringen und eure Verbindung zu stärken.

Bald findet eure Traumhochzeit statt – noch 3 Monate bis zu eurer Hochzeit

Die Vorfreude steigt, und eure Hochzeit rückt immer näher. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um die Feinheiten für euren großen Tag zu planen und sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

1. Hochzeitsredner auswählen

Euer Hochzeitsredner sollte sorgfältig gewählt sein, denn er trägt maßgeblich zur Atmosphäre eurer Zeremonie bei. Wählt also jemanden aus, der eure Geschichte und Werte wunderbar zum Ausdruck bringen kann und eure Trauung zu einem unvergesslichen Moment macht.

2. Caterer engagieren

Auch die Wahl des richtigen Caterers ist entscheidend, um eure Gäste kulinarisch zu verwöhnen. Besprecht Menüoptionen, Ernährungspräferenzen und die Serviceabläufe, um sicherzustellen, dass eure Hochzeitsfeier auch kulinarisch unvergesslich wird.

3. Hochzeitsauto oder Kutsche anmieten

Der stilvolle Transport zur Hochzeitslocation ist ein besonderer Teil eurer Zeremonie. Egal ob ihr ein Hochzeitsauto oder eine romantische Pferdekutsche möchtet – wählt ein Hochzeitsgefährt, dass eure Persönlichkeit und den Stil eurer Hochzeit perfekt widerspiegelt.

4. Feinheiten mit der Hochzeitslocation abstimmen

Bevor die Hochzeit startet, solltet ihr nunmehr letzte Details mit eurer Hochzeitslocation klären. Hierzu gehören unter anderem die Sitzordnung, Dekorationsmöglichkeiten, Ablauf der Zeremonie sowie andere logistische Aspekte. Auf diese Weise könnt ihr sicherstellen, dass alles perfekt abläuft.

5. Hochzeitsfotograf buchen

Ein professioneller Hochzeitsfotograf wird die besonderen Momente eures großen Tages festhalten. Fotografen gibt es wie Sand am Meer, jedoch gilt es, einen guten Fotografen zu finden. Wählt daher jemanden aus, dessen Stil eure Vorstellungen von Hochzeitsfotografie widerspiegelt und bucht euren Fotografen rechtzeitig.

6. Hochzeitsdekoration und Blumenarrangements bestellen

Eure Hochzeitsdekoration und Blumenarrangements schaffen die gewünschte Atmosphäre an eurer Location. Plant eure Dekorationen, Farben und Blumen sorgfältig und achtet darauf, dass alles mit eurem Hochzeitsstil harmoniert. Da viele Floristen in der Hochzeitssaison sehr ausgelastet sind, solltet ihr auch hier darauf achten, frühzeitig zu bestellen.

7. Hochzeitstorte bestellen

Die Auswahl eurer Hochzeitstorte ist nicht nur eine süße Angelegenheit, sondern auch eine visuelle Bereicherung für eure Feier. Wählt den Stil und den Geschmack eurer Torte aus und sichert euch rechtzeitig eure Bestellung. In der Regel bieten Konditoren eine Verkostung an, die euch bei der Auswahl helfen kann.

8. Beauty-Termine für Braut und Bräutigam vereinbaren

Plant rechtzeitig Schönheitstermine für euch beide, um sicherzustellen, dass ihr am großen Tag strahlt. Vereinbart hierfür frühzeitig Friseur- und Make-up-Termine, probiert verschiedene Looks und Brautfrisuren aus und stimmt euer Styling auf eure Vorstellungen ab. Achtet hierbei darauf, dass die Verschönerung nicht über euer Budget hinausschießt.

Der letzte Schliff – noch 1 bis 4 Wochen bis zu eurem großen Tag

Die letzten Wochen vor eurer Hochzeit sind angebrochen, und die Vorfreude erreicht ihren Höhepunkt. Jetzt geht es darum, den letzten Schliff anzubringen, sodass eurer großen Traumhochzeit nichts mehr im Wege steht!

1. Generalprobe abhalten

Eine Generalprobe eurer Hochzeitszeremonie ist in den meisten Fällen unerlässlich. Auf diese Weise könnt ihr letzte zeitliche Anpassungen vornehmen und sicherstellen, dass eure Zeremonie perfekt abläuft.

3. Junggesellenabschied genießen

Kurz vor eurer Hochzeit steht der Junggesellenabschied an. Eure Brautjungfern und Trauzeugen kümmern sich in der Regel um alle notwendigen Vorbereitungen, sodass ihr lediglich eure Beine hochlegen und ausgelassen feiern könnt. Egal ob es eine Party, ein Ausflug oder eine besondere Aktivität ist – nutzt diese Gelegenheit, um mit euren besten Freunden zu feiern und Spaß zu haben.

5. Erinnert euch daran, warum ihr heiraten wollt

Hochzeitsvorbereitungen sind nervenaufreibend und können die Beziehung auf die Probe stellen. Daher ist es inmitten der letzten Vorbereitungen besonders wichtig, euch daran zu erinnern, warum ihr diesen besonderen Schritt gehen wollt. Nehmt euch kurz vor der großen Party noch einmal bewusst Zeit füreinander, erinnert euch an eure Liebe und die Gründe, aus denen ihr heiraten wollt.

Nun ist es soweit – euer Hochzeitstag ist gekommen!

Der große Tag, auf den ihr so lange gewartet habt, ist endlich da! Endlich werdet ihr eure Liebe und Verbindung vor Familie und Freunden feiern. Es ist ein Moment voller Freude, Aufregung und bedeutsamer Emotionen. Lasst euch von der Magie des Augenblicks erfassen, während ihr euch auf den Weg zur Zeremonie macht und eure Gelübde ablegt.

Euer Hochzeitstag wird voller besonderer Momente sein – von den Vorbereitungen bis zur Zeremonie, dem Festessen, dem Tanzen und den herzlichen Glückwünschen eurer Liebsten. Genießt jede Minute dieses unvergesslichen Tages, der den Beginn eurer gemeinsamen Reise als Ehepaar markiert, auch wenn vielleicht nicht alles nach Plan läuft. Lasst eure Liebe erstrahlen und eure Herzen von Glück erfüllen, während ihr den ersten Schritt in eure wundervolle Zukunft als Ehemann und Ehefrau macht.

Fazit: Mit unserer Hochzeits-Checkliste auf der sicheren Seite!

Die Hochzeitsvorbereitungen sind eine aufregende Reise, die euch auf den Weg zu einem der bedeutendsten Tage eures Lebens führt. Von der Auswahl der Hochzeitslocation über die Planung der Details bis hin zur Vorbereitung eures Herzens auf die Eheschließung – jede Phase der Hochzeitsplanung ist einzigartig und von großer Bedeutung.

Eine sorgfältige Planung, rechtzeitige Organisation sowie die Berücksichtigung aller erforderlichen Dokumente und Details tragen dazu bei, dass euer Hochzeitstag reibungslos verläuft und zu einer unvergesslichen Erinnerung für euch und eure Lieben wird.

Bild:
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