Hochzeitsankündigung zu Papier gebracht
Ob Einladungskarte, Menükarte oder Kirchenheft: Papierkram ist ein Muss für eine gelungene Hochzeit. Wir zeigen Euch wunderschöne Inspirationen, haben einen Zeitplan angelegt und bei Profis nachgefragt, wie die perfekte Hochzeitspapeterie als Hochzeitsankündigung gelingt.
Inhalt:
Hochzeitsankündigung – Acht bis sechs Monate vor dem großen Tag
Save the date
Damit möglichst viele Eurer Liebsten an Eurem großen Tag dabei sein können, solltet Ihr noch vor der Einladung eine Save the Date-Karte versenden. So können sich Eure Gäste den Tag freihalten. Das ist besonders wichtig:
„Die Save the Date-Karten werden so früh wie möglich verschickt – am besten sobald der Termin für die Hochzeit feststeht. Die Karten sind einfach gehalten und umfassen nur grundlegende Informationen. Einzelheiten folgen später mit der Hochzeitseinladung. Wichtig sind die Namen des Brautpaars, das Datum und eventuell der Ort. Üblich ist der Vermerk ‚Einladung folgt‘. Normalerweise werden die Save the Date Karten in einem kleinen Format gedruckt. Ihr könnt aber auch etwas Originelles wie einen Magneten oder ein Lesezeichen wählen. So haben die Gäste die Infos immer griffbereit, bis sie die Hochzeitseinladung erhalten – und können sich später noch daran erfreuen.“
Camille Bousquet, Leiterin Produkt & Design bei Planet Cards
Hochzeitsankündigung : Profi-Tipp für Eure Planung
„Unser Tipp: Legt Euch grob auf einen Stil fest! So kann ein bestimmter Rahmen für den großen Tag entstehen. Mit der Hochzeitspapeterie verleihen Paare ihrem Stil Ausdruck und unterstreichen die Stimmung der Feier! Die Einladungskarte stimmt auf die Feier und die Art der Party ein. Dabei sollte sie zur Tischdeko passen, genauso wie zum Kirchenheft. Wichtig ist: Definiert einen roten Faden für Eure Hochzeit und haltet daran fest! So entsteht ein schönes stimmiges Gesamtbild. Legt dann die Details wie Papiersorten oder Veredelungen fest.“
Maria Ramming, Chapter Lead Content Marketing, Kartenmacherei
Hochzeitsankündigung – Sechs bis vier Monate vor dem großen Tag
Hochzeitsankündigung – Die Einladung
Sechs bis vier Monate vor dem Fest ist es an der Zeit, die Einladungen zu verschicken. So gelingen sie perfekt:
„Ein wesentlicher Tipp ist die persönliche Note. Beginnt Eure Planung frühzeitig – idealerweise Monate vor Eurer Hochzeit, um genügend Zeit für das Design und den Druck zu haben. Wählt einen Stil und ein Thema, die Eure Liebe widerspiegeln und die Atmosphäre Eurer Hochzeit einfangen. Setzt ein Budget, so dass Ihr die passenden Materialien und Druckoptionen wählen könnt. Erstellt eine sorgfältige Gästeliste, um sicherzustellen, dass Ihr die richtige Anzahl an Einladungen bestellt. Achtet darauf, alle wichtigen Informationen wie Veranstaltungsort, Datum, Uhrzeit, Dresscode und die Rückantwort-Details klar zu kommunizieren. Mit hochwertigen Papieren fühlen sich Eure Einladungen besonders an. Mit dem passenden Umschlag gehen sie perfekt verpackt auf die Reise. Wenn Ihr jetzt noch darauf achtet, dass das Rückmeldedatum nicht zu knapp kalkuliert ist, habt Ihr schon alles richtiggemacht!“
Mandy Emmert, Geschäftsführerin von Herzkarten
Profi-Tipp für Euer Budget bei Hochzeitsankündigungen
„Ausschlaggebend sind in erster Linie Format und Papier, welche eine große Bandbreite der Kosten ausmachen. Das macht es schwierig, im Vorfeld zu sagen, mit welchen Kosten für die Hochzeitspapeterie zu rechnen ist. Am besten wählt man einen Anbieter, der unterschiedliche Formate und Papiere im Sortiment hat und der vorab kostenlos Muster zuschickt. Aufgepasst: Häufig sind zum Beispiel Änderungswünsche mit zusätzlichen Ausgaben verbunden. Trotz höherem Kartenpreis ist es gut möglich, dass man am Ende spart, da keine versteckten Kosten auf Euch zukommen und Ihr Euch bei einem professionellen Service auf eine gute Endkontrolle verlassen könnt. Wer sein Budget schonen möchte, kann zum Beispiel auf digitale Save the Date-Angebote zurückgreifen.“
Silke Dombrowsky, Geschäftsführerin von carinokarten.de
Am Hochzeitstag
Hochzeitsankündigung – Die Tischpapeterie
Neben köstlichen Speisen landet an Eurem großen Tag reichlich Papeterie auf Eurer Hochzeitstafel. Sie ist nicht nur informativ, sondern auch dekorativ. Wie Ihr richtig auftischt:
„Eine gelungene Tischpapeterie muss vor allem optisch perfekt mit der Hochzeit harmonieren: Idealerweise spiegelt jedes Element das Thema wider und ist farblich auf die Bestandteile des Tisches – wie Blumen, Geschirr, Tischdecken – abgestimmt. Zu den wesentlichen Elementen – außer bei freier Platzwahl – gehören Tischnummern und Tischkarten, die es den Gästen ermöglichen, ihren Platz leicht zu finden. Hinzukommt die Tischordnung, die sichtbar am Eingang des Empfangsraums präsentiert wird. Die Menükarte ist ein weiteres Schlüsselelement. Sie ist nicht nur informativ und weckt Vorfreude, sondern verleiht dem Tisch Eleganz. Kleine Details wie personalisierte Flaschenetiketten verleihen einen zusätzlichen individuellen Touch.“
Julie Joaris, Image director, Cotton Bird
Profi-Tipp für eine nachhaltige Hochzeit
Neben köstlichen Speisen landet an Eurem großen Tag reichlich Papeterie auf Eurer Hochzeitstafel. Sie ist nicht nur informativ, sondern auch dekorativ. Wie Ihr richtig auftischt:
„Mit der richtigen Papiersorte lassen sich Papeterie und Umweltbewusstsein gut vereinbaren. Wir bieten zum Beispiel Recyclingpapier an und arbeiten aktuell mit zwei neuen Arten, welche aus Tomaten- und Tulpenpflanzenresten hergestellt sind. Außerdem gibt es bei uns im Shop keine starren Abnahmemengen, sodass wir unnötige Überproduktion vermeiden. Wer auf Nachhaltigkeit achtet, entscheidet sich für Briefumschläge aus Recyclingpapier.“
Birgitt Pietrzak, Leiterin des Kreativteams bei Hochzeitsplaza
Zwei bis acht Wochen nach der Hochzeit
Hochzeitsankündigung – Die Dankeskarte
Nach der Hochzeit blickt Ihr mit wunderschönen Erinnerungen auf den schönsten Tag Eures Lebens zurück. Dass es ein gelungenes Fest war, liegt auch an Euren Gästen! Dafür solltet Ihr unbedingt Danke sagen! Wie Ihr Euch besonders persönlich bedankt:
„Eine Hochzeit ist ein unvergessliches Erlebnis, das maßgeblich von den Gästen mitbestimmt wird. Seien es die gemeinsamen Stunden und lieben Worte, persönliche Geschenke oder die Unterstützung bei der Planung durch die Trauzeuginnen und Trauzeugen. Selbst wenn das Fest schon einige Zeit zurückliegt, wirken die herzlichen Gesten von Freundinnen, Freunden und Familie nach. Grund genug für ein Dankeschön, das von Herzen kommt. Besonders persönlich gelingt die Dankeskarte, wenn sie die Gäste mit auf eine kleine Fotoreise durch den Tag der Hochzeit nimmt. Geeignet sind zum Beispiel Eindrücke vom Getting Ready, von der Trauung und der Party. Entweder lassen sich mehrere Fotos direkt auf der Karte unterbringen oder man legt der Karte, die das Lieblingsmotiv zeigt, einige zusätzliche Fotos bei.“
Ann-Maraike Benthien, Produktmanagerin bei Cewe
